Datenschutzerklärung
§8 Datenschutzrichtlinie
1. Datenverarbeitung im Verein
Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins gemäß dieser Satzung werden personenbezogene Daten der Mitglieder unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet. Dies umfasst die Speicherung, Übermittlung und Veränderung der Daten. Die erhobenen Daten umfassen insbesondere:
- Name und Anschrift
- Telefonnummern sowie E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Voraussichtliche Abnahmemenge
- Tatsächlich Abgaben von Cannabis an das Vereinsmitglied
- Funktion(en) im Verein
2. Einwilligung der Mitglieder
Durch ihre Mitgliedschaft und die Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem beschriebenen Ausmaß und Umfang zu.
3. Rechte der Mitglieder
Jedes Mitglied hat das Recht auf:
a) Auskunft: Information über die zu seiner Person gespeicherten Daten.
b) Berichtigung: Korrektur der gespeicherten Daten, wenn diese unrichtig sind.
c) Sperrung: Sperrung der Daten, wenn deren Richtigkeit oder Unrichtigkeit nicht festgestellt werden kann.
d) Löschung: Löschung der Daten, wenn deren Speicherung unzulässig war.
4. Zugriff auf Mitgliederdaten
Nur Vorstandsmitglieder und andere Mitglieder mit einer vom Vorstand bestimmten Sonderfunktion, die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert, erhalten eine Mitgliederliste mit den benötigten Daten. Darüber hinaus werden der zuständigen Behörde auf Verlangen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben die genannten Informationen übermittelt, sofern ein begründeter Anspruch besteht.
Zur Verwaltung und Überwachung des Anbaus, der Mitglieder, Finanzen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, nutzen wir die Software cannaflow der
cannaflow GmbH
Kronenstraße 63
10117 Berlin
E-Mail: privacy@cannaflow.de
www.cannaflow.de
Die cannaflow GmbH hat einen externen Datenschutzbeauftragten benannt, der seine Aufgaben gemäß Art. 39 DSGVO wahrnimmt.
Rechtsanwalt Marcel Wetzel
Theodor-Heuss-Platz 4
14052 Berlin
E-Mail: mail@wetzel.berlin
Tel. +49 30 895 66 160
www.wetzel.berlin
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung der oben genannten Software geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass diese die personenbezogenen Daten nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Die Datenschutzhinweise des Softwareanbieters können Sie unter https://www.cannaflow.de/datenschutzerklarung einsehen.
Die Nutzung der Software erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Verwaltung bzw. Abwicklung der Vereinsangelegenheiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) sowie zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), welches ein Mitglied mit dem Beitritt in den Verein eingeht. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.